应聘人员隐私声明

范围及概述

博马科技及其全球所有分公司(以下简称BMTS)承诺保护您的个人隐私安全。本隐私声明定义了在您申请及应聘该岗位的过程中BMTS是如何收集并处理您的个人信息的。本隐私声明仅适用于应聘人员。

本隐私声明明确了我们所收集的个人信息种类,我们如何使用、保护您的个人信息,我们何时会向第三方透露您的个人信息,以及我们何时会将您的个人信息传输到您所在地管辖权之外。本隐私声明同时明确了您要求我们如何获取、纠正您的个人信息的相关权力,以及要求我们保护您的个人信息的权力。
我们将严格遵照本隐私声明所规定的方式处理您的个人信息,《欧盟通用数据保护条例》(以下简称GDPR)或当地相关法律所规定的情况除外。我们将采取措施以确保所收集的个人信息是足够且相关的,而非过量,且仅会做限定目的使用。

个人数据的收集

本隐私声明中的个人信息是指所有在招聘过程中向任何可识别个体所收集的信息。BMTS可向作为应聘者的您本人直接收集,也可通过第三方收集,例如,在合法并且您本人同意的情况下收集到的关于您的背景信息,职业履历或背景调查。我们会收集、存储以及处理在招聘过程中所产生的您的个人信息,种类如下:

• 个人联系方式,如姓名、头衔、地址、电话号码以及个人邮箱;
• 职业履历以及其它相关经验,包括简历、自荐信或应聘登记表中涉及的所有信息;
• 教育背景,包括学历学位、成绩单以及其它您提供的用于支撑此次应聘的相关信息;
• 面试时收集到的信息;
• 关于招聘信息获取渠道、期望薪资、工作地点变更意愿、岗位倾向以及薪酬福利相关信息的详细内容;
• 背调信息或其它有关信息,包括第三方提供的信息;
• 本声明所列的个人信息均为招聘过程中所必需的。不能提供或不允许我们处理必需个人信息可能会影响我们完成该声明所阐述的目的。

个人信息的使用

我们仅会在应聘及招聘过程中,在相关适用法律允许或要求的前提下使用您的个人信息,作为最终与您签订劳动合同的必要举措。在此过程中,我们会遵守相应的法律义务,维护自身或第三方的合法权益,在法律要求的情况下征得您的同意。我们可能会为达到以下合法的商业目的使用您的个人信息:

• 识别评估候选人,包括能力、资质、意向评估,确定您与该岗位的适配度;
• 在法律要求的情况下获取您的同意,核实您的信息并进行职业履历等背景调查;
• 与您就招聘及应聘进行沟通;
• 与我们的合法合规或其他公司管理要求一致;
• 分析提升我们的招聘应聘流程。

除用于您所应聘的岗位,我们可能会在您同意的前提下向您推荐或将您列入其他合适岗位候选人时存储或使用您的个人信息。

我们仅会将您的个人信息用于我们收集时的目的。

若我们未经允许使用您的个人信息,您可以拒绝接受我们最终的聘用决定。

收集并使用特殊种类的个人信息

根据GDPR和/或您所在辖区适用的当地数据保护法,以下特殊类别的个人数据被视为敏感数据,可能会受到特殊保护。

• 种族或民族出身;
• 政治观点:
• 宗教或哲学信仰;
• 贸易组织成员身份;
• 遗传数据;
• 生物识别数据;
• 有关健康的数据。
• 有关性生活或性取向的数据;
• 与刑事定罪或犯罪有关的数据;

当您自愿提供或我们在您的同意下从第三方收到以下特殊类别的个人数据时,我们可能会收集和处理与特定职位相关的数据,以履行我们在雇佣法或其他适用法律下的义务。

• 身体或精神健康状况或残疾状况,以确定适当的工作场所便利并评估是否适合某一特定职位。
• 以前的刑事指控或定罪(如果与该职位有关)。

如果我们有合法的需要因上述以外的目的处理有关您的特殊类别的个人数据,我们只会在向您发出通知,并在法律要求的情况下获得您事先的明确同意后才会这样做。

数据共享

我们也可能会将您的个人资料透露给BMTS的其他法律实体(包括您所在辖区以外的地方),用于本隐私声明中规定的目的,以及管理应聘和招聘程序的需要。

我们只会在法律要求的情况下,或向我们的员工、承包商、指定代理人或需要此类信息以协助我们管理招聘流程的第三方服务供应商披露您的个人数据,包括向我们或代表我们提供服务的第三方服务供应商。我们可能会出于各种目的使用第三方服务提供商,包括但不限于获得就业验证和背景调查,以及数据存储或托管。这些第三方服务提供商可能位于您居住的国家或您所申请的职位所在的国家之外。


我们通过书面合同要求我们所有的第三方服务提供商实施适当的安全措施,以保护您的个人数据,这与我们的政策和适用于我们的任何数据安全义务是一致的。我们不允许我们的第三方服务提供商为他们自己的目的处理您的个人数据。我们只允许他们根据我们的指示,为特定目的处理您的个人数据。

数据安全

我们已经实施了适当的物理、技术和组织安全措施,旨在保护您的个人数据,防止意外丢失和未经授权的访问、使用、更改或披露。此外,我们限制员工、代理、承包商和其他有合法业务需要的第三方访问个人数据。

数据保留

除非适用的法律或法规允许或要求,否则我们只会在实现我们收集数据的目的、满足任何法律、会计或报告要求或解决争议所需的时间内保留您的个人数据。在确定个人数据的适当保留期时,我们会考虑我们的法定义务、个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人数据所带来的潜在风险、我们处理您的个人数据的目的,以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的。

如果您获得并接受BMTS的聘用,我们在申请和招聘过程中收集的个人资料将成为您的雇佣记录的一部分,我们可能会根据我们的员工个人资料政策在您的雇佣中使用这些资料。如果您没有成为BMTS的员工,或者一旦您不再是BMTS的员工,我们将根据我们的文件保留政策和适用的法律和法规保留并安全销毁您的个人资料。

接受、更正、销毁及反对权利

我们所持有的关于您的个人数据必须是准确和最新的。如果您的个人资料在招聘过程中发生变化,请及时通知我们。根据法律规定,您有权要求访问、更正和删除我们所持有的关于您的个人数据,或在某些情况下反对处理您的个人数据。您还可能有权要求我们将您的个人数据转移给另一方。如果您想审查、核实、纠正或要求删除您的个人数据,反对处理您的个人数据,或要求我们将您的个人数据副本转移给另一方,请发送邮件DataProtection(at)bmts-technology.com。任何此类通信必须以书面形式进行。

我们可能会要求您提供特定的信息,以帮助我们确认您的身份和您的访问权,并向您提供我们所持有的关于您的个人数据或进行您所要求的更改。

收回授权的权利

您有法律权利撤回您关于收集、处理和传输您的个人资料的授权。如要撤回您的授权,请发送电子邮件至 DataProtection(at)bmts-technology.com

数据保护官

我们已经任命了一名数据保护官来监督本隐私声明的遵守情况。如果您对本隐私声明有任何疑问,请联系数据保护官:michael.knoedler.partner(at)dekra.com。如果您对我们对您向数据保护官提出的任何问题的答复不满意,您有权联系您所在辖区的数据保护机构进行投诉。