Job Detail

Turbo Your Career

BMTS Technology is a globally active manufacturer of exhaust turbochargers. We're an established partner to the automotive industry and develop and produce exhaust turbochargers for cars, light commercial vehicles and off-highway applications. Our name stands for highest quality standards, efficiency and longevity and is associated with our constant striving towards improving the efficiency of our products while making them more environmentally friendly at the same time.

As your future employer, we offer you entry-level opportunities and individual professional development. At BMTS you work on exciting, challenging and international projects and benefit from a flexible working time model, sufficient freetime for personal development and a pleasant working atmosphere.

For our location in Stuttgart we are looking for a:

Assistenz (m/w/d)

Job Id: 100.E.362

Your tasks:

  • Unterstützung des Vice President Research & Development in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
  • Planung und Organisation von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z.B. Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern und Unterstützung bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs
  • Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen (Reisebuchung, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung, Beantragung Visa)
  • Pflege der Reisezeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem
  • Vertretung im Aufgabenbereich des Empfangs sowie allgemeiner Büroorganisationsaufgaben

Your profile:

  • Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Assistenz o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen: mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
  • KnowHow: sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint
  • Arbeitsweise: strukturiert, eigenständig, schnelle Auffassungsgabe
  • Persönlichkeit: flexibel, kommunikations- und teamfähig
  • Sprachen: sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift