Job Detail

Turbo Your Career

BMTS Technology is a globally active manufacturer of exhaust turbochargers. We're an established partner to the automotive industry and develop and produce exhaust turbochargers for cars, light commercial vehicles and off-highway applications. Our name stands for highest quality standards, efficiency and longevity and is associated with our constant striving towards improving the efficiency of our products while making them more environmentally friendly at the same time.

As your future employer, we offer you entry-level opportunities and individual professional development. At BMTS you work on exciting, challenging and international projects and benefit from a flexible working time model, sufficient freetime for personal development and a pleasant working atmosphere.

For our location in Stuttgart we are looking for a:

Personal Assistant CEO (m/w/d)

Job Id: 100.E.387

Your tasks:

  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Koordination des Tagesablaufs und Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
  • Professionelles Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
  • Abwicklung des Reisemanagements (Reisebuchung, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung)
  • Gestaltung der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings/Tagungen und Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente
  • Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung/Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Protokollen etc.

 

 

Your profile:

  • Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Organisationsassistenz o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Erfahrungen: umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats-/Assistenzbereich, möglichst in der Automobil-branche im internationalen Umfeld
  • Know How: sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie einschlägige sekretariatstypische Tools (u.a. SAP)
  • Arbeitsweise: Sehr schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, zuverlässig, belastbar und souveränes Auftreten
  • Persönlichkeit: Team- und kommunikationsfähig, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Sprachen: Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch