Die BMTS Technology GmbH & Co. KG und alle anderen globalen Gesellschaften innerhalb der BMTS Technology Gruppe (im Folgenden: BMTS) verpflichten sich, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie BMTS personenbezogene Daten über Sie während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhebt und verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Stellenbewerber.
Dieser Datenschutzhinweis beschreibt die Kategorien von uns erhobener personenbezogener Daten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sichern, wann wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben und wann wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Heimatlandes übertragen. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt auch Ihre Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, einschließlich der Frage, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren und ihre Löschung verlangen können.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen verarbeiten, es sei denn, die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES (im Folgenden: DSGVO) und/oder das anwendbare lokale Datenschutzrecht verlangen etwas Anderes. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, angemessen, relevant und für den Zweck der Verarbeitung erforderlich sind und für begrenzte Zwecke verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind alle Informationen über eine identifizierbare Person, die in Verbindung mit dem Einstellungsprozess erhoben werden. BMTS kann personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Bewerber erheben oder personenbezogene Daten von Dritten erhalten, z. B. im Rahmen eines Background Checks, einer Beschäftigungs- oder Referenzprüfung (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist).
Im Zusammenhang mit unseren Recruiting-Aktivitäten können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben, speichern und verarbeiten:
- Persönliche Kontaktangaben wie Name, Titel, Adressen, Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen.
- Beruflicher Werdegang und andere relevante Erfahrungen, einschließlich Informationen, die in einem Lebenslauf, Anschreiben oder einer Stellenbewerbung enthalten sind.
- Informationen zur Ausbildung, einschließlich erworbener Abschlüsse, Zeugnisse und andere Informationen, die im Rahmen der Bewerbung vorgelegt werden.
- Informationen, die bei Vorstellungsgesprächen erhoben wurden.
- Details über die Art der angestrebten Beschäftigung, Gehaltsvorstellungen, Bereitschaft zum Umzug, Jobpräferenzen und andere Informationen in Bezug auf Vergütung und Sozialleistungen.
- Referenzinformationen und Informationen aus Background Checks, einschließlich Informationen, die von Dritten bereitgestellt wurden.
- Die in diesem Hinweis aufgeführten personenbezogenen Daten sind im Zusammenhang mit unseren Rekrutierungsaktivitäten zwingend erforderlich. Wenn Sie uns die obligatorischen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder uns nicht erlauben, diese zu verarbeiten, kann dies unsere Fähigkeit beeinträchtigen, die in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke zu erfüllen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach geltendem Recht im Zusammenhang mit der Durchführung unseres Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens zulässig oder erforderlich ist:
- um die erforderlichen Schritte zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen zu unternehmen
- wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
- aufgrund unserer berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen Dritter
- mit Ihrer Einwilligung, wenn das geltende Recht eine Einwilligung erfordert.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden legitimen Geschäftszwecke verarbeiten:
- Identifizierung und Bewertung von Stellenbewerbern, einschließlich der Bewertung von Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen, um die Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen.
- Überprüfung Ihrer Angaben und Durchführung von Background Checks, Beschäftigungs- und Referenzprüfungen (ggf. vorbehaltlich Ihrer Zustimmung) sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
- Um mit Ihnen über den Einstellungsprozess und Ihre Bewerbung zu kommunizieren.
- Zur Erfüllung unserer gesetzlichen, behördlichen oder sonstigen Anforderungen an die Unternehmensführung.
- Zur Analyse und Verbesserung unseres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses.
Neben der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Position, für die Sie sich beworben haben, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auch speichern und verwenden, um Sie über andere für Sie geeignete Positionen zu informieren bzw. mit Ihrer Zustimmung für diese Positionen zu berücksichtigen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhoben haben.
Ohne Ihre Zustimmung werden Sie keinen Einstellungsentscheidungen unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen.
Die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden gemäß der DSGVO und/oder dem geltenden lokalen Datenschutzrecht als sensibel angesehen und können einen besonderen Schutz genießen:
- Rasse oder ethnische Herkunft,
- Politische Meinungen,
- Religiöse oder philosophische Überzeugungen,
- Gewerkschaftszugehörigkeit,
- Genetische Daten,
- Biometrische Daten,
- Daten über die Gesundheit,
- Daten, die das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung betreffen,
- Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten beziehen.
Wir können die folgenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie uns diese entweder freiwillig zur Verfügung stellen oder wir sie mit Ihrer Zustimmung von einem Dritten erhalten, wenn sie für eine bestimmte Position relevant sind, um unsere arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder wenn das geltende Recht es anderweitig erlaubt:
- Körperlicher oder geistiger Gesundheitszustand oder Behinderungsstatus, um angemessene Vorkehrungen am Arbeitsplatz zu treffen und die Eignung für eine bestimmte Position zu beurteilen.
- Frühere strafrechtliche Anklagen oder Verurteilungen, wenn dies für die Position relevant ist.
Wenn wir ein legitimes Interesse haben, besondere Kategorien personenbezogener Daten über Sie für Zwecke zu verarbeiten, die oben nicht genannt sind, werden wir dies nur tun, nachdem wir Sie darüber informiert haben und, falls gesetzlich vorgeschrieben, Ihre vorherige, ausdrückliche Zustimmung eingeholt haben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere juristische Personen als Mitglieder der BMTS Technology Gruppe (auch außerhalb Ihres Heimatlandes) zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und soweit erforderlich zur Verwaltung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses weitergeben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
- an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, benannten Vertreter oder Drittdienstleister, die diese Informationen benötigen, um uns bei der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses zu unterstützen
- an Drittdienstleister, die für uns oder in unserem Namen Dienstleistungen erbringen.
Wir können Drittdienstleister für verschiedene Zwecke nutzen z.B. auch für die Einholung von Beschäftigungsnachweisen und Background Checks sowie die Datenspeicherung oder das Hosting. Diese Drittdienstleister können sich u.U. außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben oder in dem sich die Stelle befindet, auf die Sie sich beworben haben.
Wir verpflichten alle unsere Drittdienstleister in einem schriftlichen Vertrag zur Ergreifung angemessener Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und allen für uns geltenden Datensicherheitsverpflichtungen. Wir erlauben unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verarbeiten. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wir haben angemessene physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufälligen Verlust und unbefugten Zugriff, unbefugte Verwendung, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die eine legitime geschäftliche Notwendigkeit für einen solchen Zugriff haben.
Sofern nicht anderweitig durch geltende Gesetze oder Vorschriften erlaubt oder vorgeschrieben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Zweckerreichung im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses notwendig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, um gesetzliche, buchhalterische oder Berichtsanforderungen zu erfüllen oder wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich sind.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen, die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, den Zweck der Datenverarbeitung und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können.
Wenn Ihnen eine Anstellung bei BMTS angeboten wird und Sie diese annehmen, werden die personenbezogenen Daten, die wir während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erhoben haben, Teil Ihrer Anstellungsunterlagen, und wir können sie in Verbindung mit Ihrer Anstellung in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien für personenbezogene Daten von Mitarbeitern verwenden. Wenn Sie kein Mitarbeiter werden, oder wenn Sie kein Mitarbeiter von BMTS mehr sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten und den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren und sicher vernichten.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre persönlichen Daten während des Einstellungsprozesses ändern. Laut Gesetz haben Sie das Recht, Zugang zu den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu korrigieren und zu löschen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch das Recht haben, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Partei weitergeben. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder deren Löschung verlangen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übertragen, senden Sie bitte eine E-Mail an DataProtection(at)bmts-technology.com. Jede derartige Mitteilung muss schriftlich erfolgen.
Wir können bestimmte Informationen von Ihnen zur Prüfung Ihrer Identität und für Ihr Recht auf Zugang anfordern, um Ihnen die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen oder die von Ihnen gewünschten Änderungen vorzunehmen.
Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie bitte eine E-Mail an DataProtection(at)bmts-technology.com.
Der von BMTS ernannte Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung dieser Datenschutzhinweise. Wenn Sie Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten: michael.knoedler.partner(at)dekra.com.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.